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袁鹰:一个人的坚守

来源:本站 | 作者:本站编辑 | 发布日期: 2021-02-25

       袁鹰,院综合管理部主任,高级工程师,高级人力资源师,高级企业培训师。

  再谈起2020年的工作,无论是抗击疫情还是日常事务,袁鹰有着千帆过尽的淡然。在他看来,那些努力与付出,不过是职责所在、使命所然。

  回首远望,365个日夜倏忽而过。时间都去哪了?

 抗击疫情的“先行者”

  回想去年的此时此刻,袁鹰仍历历在目。

  他打开手机相册,一张一张地翻看:1月封城后空旷的设计大楼、2月出城采购回来的上百箱口罩、3月委大院盛开却无人问津的花朵……那些日子早已远去,又好像还在眼前。

  作为院防疫工作领导小组办公室负责人,袁鹰肩上的责任很重。

  “疫情刚暴发的那一个月,都没什么经验,需要沟通协调的事情很多,非常艰难。”袁鹰说道,“尤其是为疑似和确诊职工协调床位,每天要打几十个电话,反复沟通确认,保障他们及时得到救治。”

  那时候,袁鹰坚持每天到岗。“单位这么多事情,必须要保证有人在。”接收各方寄来的防疫物资、处理办公文件、组织向汉外项目部寄送口罩、帮助外地员工传输办公资料……事情千头万绪,有时不知不觉就工作到凌晨。深夜的大楼里空荡荡的,除了一楼大堂安保人员,只有他一人。

  最初,出入通行证是他在单位自己给自己办的,后来按疫情防控统一要求,他向委里申请办了一张。每天行进的路线相同,目之所及的景象也都相似。他感慨说就像灾难电影里那样,寒风卷着落叶,草木毫无生机,熟悉的街道上空无一人,途经的小区门口都有穿着防护服的人员值守,偶尔有救护车呼啸而过,声音刺耳又惊心。

  那张小小的通行证,陪伴着他从小区到单位,再从单位到家,前后76天,直到武汉解封。

  经此一“疫”,长江设计院防疫工作领导小组办公室获水利部通报表扬,综合管理部被长江委授予“新冠肺炎疫情防控工作表现突出集体”。

  时间都去哪了?时间流逝在最难忘的岁月中。

综合事务的“勤务兵”

  有同事评价袁鹰的工作方式:勤,即脑勤、腿勤、手勤。

  综合管理部职能多达十余项,包括综合协调与服务、企业文化与宣传、公共关系与风险管控、后勤管理、综合办公信息化等,部门事务繁杂、人手有限。袁鹰带领团队逐一梳理、细化分工、落实责任、提升效率,有力地保障了职能支撑履行到位。

  根据企业运行管理规律,他前瞻性提出院务会时间安排和主要议题计划,做到心中有数,近三年组织院务会、院务扩大会近100次,议题超200件等。

  他组织完成院工作报告编写、设计院年度总结、水利部年度工作会等重大会议材料累计约30万字。

  他创新性提出院职能部门工作协调机制,3年来累计组织部门工作协调会近24次;建立重大事项督办机制,策划院规章制度分级管理,推进目标在线管理,建设办公区智能管理系统等。

  全新推出节假日值班制度和工作日值班制度,带头在重大节日、周末值班,不论雨雪坚持到岗,2019、2020年累计到岗工作超710天。

  时间都去哪了?时间都藏在繁琐工作背后的汗水里。


深夜商讨工作报告

文化宣传的“策划师”

  在袁鹰的办公桌前,常年摆放着几本宣传与企业文化的书籍,一有空他就拿出来翻看。书里有他看过的折痕,还有勾勾画画的笔迹。

  2018年,宣传与企业文化职能划入综合管理部。新增加的职能对袁鹰来说是全新的课题,亦是挑战。他总说自己是“门外汉”,要多读点书、多学点知识。

  三年来,袁鹰注重策划、善用资源,要求员工在每一项宣传工作之前做到心中有数;同时,对于员工提出的好点子好思路,他也能全力支持、推进。

  2020年,综合管理部推出乌东德首批机组发电、拉洛发电、战疫纪实、人才强院等专题深入人心,设计院专家两上《开讲啦》,央视6次报道我院勘察设计工程,组织申报并荣获新时代企业文化示范单位、湖北省十大党建文化品牌企业、武汉市首届十大文化产业品牌称号,企业文化建设呈现全新面貌。

  时间都去哪了?时间镌刻在成绩与荣誉里。

 

法务管理的“作嫁人”

  2020年9月,院里决定成立法律事务部。在此之前,由于部门尚未建立,法务一直是综合管理部的代管职能。袁鹰深知法律事务管理方面存在的短板,即便是代管职能,也视为己任,下决心补齐短板,做好嫁衣。

  ——经验不足,袁鹰就带领团队到同行企业调研,向先进标杆学习;

  ——需求不明,袁鹰就带头走访调研院内数十家子公司,了解各方诉求;

  ——法律体系不完善,就组织制定《法律事务管理办法》等制度,招聘法务管理人员,明确各单位法务管理专员;

  ——线下流程太复杂,就着手建立网上办公平台,仅测试就花了两个多月,前后修改系统18次,上线后的平台受理法务审核869项,广受好评;

  时间都去哪了?时间藏在那份对工作的真挚与热情里。

 

  采访间隙,袁鹰杯子里的茶已经泡好了。沸水中,芽叶渐渐舒展开来,香气四溢。茶色青翠,像极了窗外树上的那一抹绿。

  春天来了,袁鹰又投入到新一轮忙碌中。


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