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赵祖文:网罗投标的人

来源:本站 | 作者:本站编辑 | 发布日期: 2019-03-23

  赵祖文,设计院招投标中心副主任。谦虚、严谨、温和,是留给大家的第一印象。聊天谈工作,是如沐春风般的喜悦。

临危受命挑重担

  进入21世纪,市场的脚步声,愈来愈急,愈来愈重,愈来愈久。

  身临市场一线的长江设计人,均能闻到市场的硝烟。水利水电勘察设计行业“僧多粥少”,竞争惨烈,压力重重。

  进入2013年后,传闻关于政府投资项目服务价格讲放开。2015年,国家放开建设项目服务收费的政府指导价管理,实行市场调节。招投标日趋规范、更加激烈,更是获取项目的重要手段。

  2014年3月,钮新强院长在全院经营工作会议指出,我院通过招投标竞争获取市场项目的能力弱,是明显的短板。

  2014年11月,长期从事国内市场投标、海外项目商务合同管理而且投标经验丰富的赵祖文,受命挑起招投标中心副主任的重担,专职负责全院投标业务管理、招投标管理制度建设、招投标信息管理等工作。

创造“四连增”佳绩

  赵祖文算是我院一名投标业务的“资深”专家,有着10余年的投标经历,多次重大项目投标背后都有他艰辛的付出。

  曾连续奋战60余天,成功争抢乌东德预可研项目;曾组织80余人20天完成武汉地铁二号线7个标段投标,成功拿下2个标段;曾组织百余人连续奋战40余天完成伊江水电项目投标并拿下2个大单。

  辉煌属于过去,还能延续吗?

  岁月如梭,一晃4年而过。

  赵祖文率领招投标中心团队,通过艰辛的努力,再次交出了漂亮答卷:

  他和投标团队一道,编制完成近乎完美的标书,先后中标了滇中引水勘察设计、旭龙水电站勘察设计、白马电航枢纽勘察设计等一批具有影响力的大项目。

  从数字,能发现,最近四年投标业务发展的轨迹,投标规模、中标规模及中标金额,实现了连续四年的增长态势

补短板有妙招

  全院投标工作,能快速补上短板,取得上述成绩,成为市场经营的重要能力之一,有何妙招?

  吃尽千重苦万般难的赵祖文及其团队深知,根本没有什么妙招,都是在市场的严峻实践中摸索总结出来的。

  在满足常规的繁重的投标任务后,更重要的如何从顶层设计上去思考全院投标工作。比如,投标工作如何更好地服从全院战略发展和经营布局,如何更好地做好超前谋划、项目跟踪、信息收集、投标备案、投标协调、投标咨询等一揽子工作。

  “必须沉下心来思考、研究、学习、总结,不断凝练成为经验性的操作指南”。赵祖文如是说,必须要有架构、体系、信息平台做基础支撑,不能打乱仗。

  心之所思,行之所达。

  梳理全院投标现状,建立投标组织体系,开展国内投标网站信息注册登记,发布投标管理手册;

  以制度创新为突破口,牵头负责编制完成院投标管理办法,2016年颁布实施;

  历经两年努力,吸收各方经验,搭建完成的投标信息管理平台于去年正式上线,全院投标信息一览无遗,大幅度地满足了投标量猛增的现实需求;

  面对内部投标存在重复冲突等系列问题,他和团队创新推行投标备案和跟踪项目信息报告制度,提出“时间优先、专业归口、利益不受损”三原则推动投标业务。

  简化投标流程,重在简化重复盖章审核事务性等流程,盯住投标保证金这一关键环节。

  做好顶层设计,持续创新,不断完善,基础功夫下足,投标业务迈进全生命周期管控的新常态。

别嫌我啰嗦

  综合性项目投标,是团队作战,更具有突击性、要求高、压力大等特点。要想投标成功,需要细致、细致再细致,认真、认真再认真更是需要超强超大的责任心,不能有任何差错。

  “一旦启动投标,我就有了强迫症,开始神经质的状态”,赵祖文说,我总对一起投标的同事们讲,请他们别嫌我啰嗦。

  在赵祖文心里清楚,投标,任何一个细节都不能放过。即使最为简单最不具挑战性的投标封面,他都要提前设计5-6个方案,一定要体现项目特点、长江设计大院的风格来。

  特别是内容复核检查,赵祖文讲,一定要事无巨细,追求完美,尽最大的努力把标书做到最好。

  同事杨辉向我介绍时,在2016年4月滇中引水项目开标前夕,标书报价部分都用计算机算好了。连续鏖战几天几夜的赵祖文仍觉得不太放心,对着投标原稿,重新核对公式、推算数据以及计算过程,并用计算器重新核实一遍。他靠着茶叶与咖啡提神驱赶疲劳。

  去年的旭龙投标更是一场大考。备战的45天,神经都紧蹦,心悬在半空,一日不投都不安心。7月份,体检指标出现异常,也推迟了复查,怕影响到投标工作。投标的最后一周,熬夜、熬夜是新常态。紧要的是,首次面对电子投标,赵祖文心底里想的是文件如何上传?文件如何压缩?如何加密?上传中网络中断又如何办等一系列问题。

  他及早安排操作人员提前熟悉上传操作,反复演练、熟记。配备性能优越的新机器备用确保万无一失。提前3天要求院里的网络人员24小时加班。力争做到万无一失。

  总有人说他,太过于细致了吧,他不以为然。有备无患,这次真应验了。电子投标过程中,真的就传输断了。赵祖文心底着急,赶紧把宏数负责人叫过来处理,文件还是传不动。正当大家手无所措的时候,赵祖文建议换上备用的新电脑吧!这下,电子文件上传进度条开始动起来了!结果,提前1天完成上传任务,赵祖文和大伙的心才放下心来。

  当下时髦的话,世上没有白走的路,你走过的路,每一步都算数。赵祖文和团队交出了一份完美答卷! 

 

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